今回は、Excelショートカットキーの中でも、実用的＆利用頻度の高いショートカットキー17選をご紹介！
※時短に繋がるExcel関数20選もこちらの記事で紹介しています。
もし知らないショートカットキーがあれば、この機会にご活用ください！
Excel作業のスピードが上がること間違いなし！
【こんな人におすすめ】
- 「Excel作業のスピードを上げたい人」
- 「Excel作業ではなく考えることに時間を使いたい人」
- 「ショートカットキーを使いこなしたい人」
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目次
ショートカットキーとは？
覚えておくべきExcelショートカットキー17選
ショートカットキー17選一覧
今回ご紹介するショートカットキーの一覧は以下です！
詳細は後述しますが、Excelを開いてショートカットキーを実践しながら読み進めてください！
| 機能 | Windows ショートカットキー |
Mac ショートカットキー |
| コピー | Ctrl + C | ⌘ + C |
| 切り取り | Ctrl + X | ⌘ + X |
| 貼り付け | Ctrl + V | ⌘ + V |
| データを保存 | Ctrl + S | ⌘ + S |
| 検索 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 置換 | Ctrl + H | ⌘ + H |
| フィルター | Ctrl + Shift + L | ⌘ + Shift + F |
| 太字 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 下線 | Ctrl + U | ⌘ + U |
| 印刷プレビュー | Ctrl + P | ⌘ + P |
| 一つ前の動作に戻る | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| 一つ先の動作に進む | Ctrl + Y | ⌘ + Y or ⌘ + Shift + Z |
| 複数のセルを選択 | Shift + 矢印キー | Shift + 矢印キー |
| 一番端のセルに移動 | Ctrl + 矢印キー | ⌘ + 矢印キー |
| 行を選択 | Shift + Space | Shift + Space |
| 列を選択 | Ctrl + Space | control + Space |
| 一つ前の動作と同じ動作を行う | F4 | fn + F4 |
コピー
▼出来ること
単一もしくは複数のセルの内容をコピーする
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + C
- Mac ：⌘ + C
切り取り
▼出来ること
単一もしくは複数のセルの内容を切り取る
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + X
- Mac ：⌘ + X
貼り付け
▼出来ること
コピーもしくは切り取ったセルの内容を選択しているセルに貼り付ける
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + V
- Mac ：⌘ + V
データを保存
▼出来ること
エクセルデータを保存する
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + S
- Mac ：⌘ + S
▼注意点
新しく立ち上げたExcelの場合は、新規保存されます。
既に保存しているExcelを編集している場合は、上書きされます。
検索
▼出来ること
セル内にある特定の文字列を検索する
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + F
- Mac ：⌘ + F
置換
▼出来ること
セル内にある特定の文字列を指定の文字列に置換(変換)できる
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + H
- Mac ：⌘ + H
フィルター
▼出来ること
指定の行に対してフィルターをかけ、並び替えや絞り込みができる
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + F
- Mac ：⌘ + F
▼注意点
上記ショートカットキーをもう一度入力すると、フィルターが解除されます。
太字
▼出来ること
指定したセル内の文字を太字にできる
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + B
- Mac ：⌘ + B
下線
▼出来ること
指定したセル内の文字に下線をつける
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + U
- Mac ：⌘ + U
印刷プレビュー
▼出来ること
Excelデータの印刷プレビューを開く
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + P
- Mac ：⌘ + P
一つ前の動作に戻る
▼出来ること
入力などの動作を誤った場合、一つ前の状態に戻る
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + Z
- Mac ：⌘ + Z
一つ先の動作に進む
▼出来ること
動作を前に戻しすぎた際に、一つ先の動作に進む
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + Y
- Mac ：⌘ + Y or ⌘ + Shift + Z
▼注意点
一つ先の動作に進むことができない場合は、作動しません。
複数のセルを選択
▼出来ること
単一セルではなく、複数のセルを選択できる
▼ショートカットキー
- Windows：Shift + 矢印キー
- Mac ：Shift + 矢印キー
▼補足
マウスで複数のセルを選択している人は、このショートカットキーを使うことをお勧めします！
慣れると作業スピードが格段に上がります。
一番端のセルに移動
▼出来ること
データが入力されているセルの端から端まで一瞬で移動できる
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + 矢印キー
- Mac ：⌘ + 矢印キー
▼その他の活用例
前述した、複数セルを選択できる[Shift + 矢印キー]と合わせて使うと、データが入力されているセルの端から端までを一瞬で選択できます！
その場合のショートカットキーは、↓こちらです！
- Windows：Ctrl + Shift + 矢印キー
- Mac ：⌘ + Shift + 矢印キー
この機能はかなり使えるので、まだ使っていない人は是非試してみてください！
行を選択
▼出来ること
行を一括で選択できる
▼ショートカットキー
- Windows：Shift + Space
- Mac ：Shift + Space
列を選択
▼出来ること
列を一括で選択できる
▼ショートカットキー
- Windows：Ctrl + Space
- Mac ：control+ Space
▼注意点
Macの場合、設定によっては作動しません。
以下の方法で作動するようになります。
- 画面左上「Appleのロゴ」をクリック
- 「システム環境設定」をクリック
- 「キーボード」をクリック
- 「ショートカット」タブを選択
- 左側の「入力ソース」をクリック
- 「前の入力ソースを選択」のチェックを外す
一つ前の動作と同じ動作を行う
▼出来ること
一つまでの動作と同じ動作を行う
▼ショートカットキー
- Windows：F4
- Mac ：fn + F4
▼注意点
Macの場合、[fn + F4]を押すと、設定次第でLaunchpadが開きます。
その場合は、[F4]のみで「一つ前の動作と同じ動作を行う」機能が使えます！
効率UPに重要なのは？
ここまでご紹介した17個のショートカットキーを全て使いこなせるようになれば、圧倒的にExcelの作業スピードが上がります。
裏を返すと、使いこなせないと意味がありません。
効率UPに重要なのは、当たり前のようにショートカットキーを使う「習慣」です。
最初は慣れないので、逆に作業スピードが遅くなり、もどかしく感じるかもしれません。
でも、諦めず、意識的にショートカットキーを使ってみてください。
慣れてきた頃に圧倒的に作業が早くなっているはずです。
一回慣れてしまえば、今後永続的に作業スピードが上がります。
時間は有限です。効率の良い方法をどんどん吸収し、生産性を高めてみてください！
それでは、今回はこの辺で〜！
